Как составить таблицу расходов семейного бюджета в Excel?



Составление семейного бюджета поможет вам вести учет доходов и расходов и это наконец-то позволит понять, куда постоянно деваются деньги. Составить таблицу доходов и расходов семейного бюджета на самом деле не так сложно, как может оказаться на первый взгляд.

Предпочтительней начинать работу с примерных сроков, устного анализа и оценки ситуации. Можно сказать, что ваш бюджет составлен правильно, если вы не зацикливаетесь лишь на уменьшении расходов, но и ищете варианты, как получить дополнительный доход.

Зачем это нужно?

таблица расходов семейного бюджета в Excel

Учет материальных потоков можно вести в электронном виде, используя таблицу Microsoft Excel или же по старинке – завести тетрадь, куда и вписывать всю информацию.

Оба варианта можно назвать действенным методом контроля за расходами, а также они позволит создать примерный перечень затрат, на какие придется пойти.

Подводить итоги можно еженедельно, каждый месяц или составлять план сразу на несколько месяцев. Какой вариант подойдет вашей семье – решать именно вам. Такая схема, которая находится у вас перед глазами, позволит точно узнать, на что и когда были потрачены деньги.

Таким образом вы увидите действительно нужные траты и те, которых можно было избежать (импульсные покупки). Это замечательная возможность начать экономить, поэтому так важно знать, как составить таблицу семейного бюджета правильно.

Каждая семья особенная, поэтому и обязательные траты, и уровень дохода будет разным. К примеру, некоторым нужно оплачивать стоимость аренды жилья, а у других родилось два ребенка, поэтому расходы на их нужды будут удвоены. Вариантов может быть множество, но стандартная таблица учета расходов и доходов включает в себя такие пункты:

  • сумма общего семейного дохода;
  • сколько налогов нужно заплатить;
  • оплата жилья, коммунальных услуг, при необходимости – обслуживание автомобиля;
  • если есть кредиты –какой размер ежемесячного платежа и проценты;
  • покупка продуктов питания;
  • расходы на медицинские препараты, покупку бытовой химии;
  • непредвиденные траты.
Статьи расходов могут быть самыми разными, но расписать потенциальные траты надо как можно подробнее. Поэтому еще перед началом составления плана нужно постараться разбить их все на категории, а потом ежемесячно только корректировать цифры, сами расходы и доходы обычно остаются неизменными.

Советуем почитать: как экономить тепло в доме?

Какие лучше разделить расходы?

Оформите 3 больших раздела (постоянные, разовые и основные траты). Постоянныекак правило включают в себя:

  1. оплату интернета и телефонной связи;
  2. кредиты и страховки;
  3. коммунальные платежи.

В отличие от остальных пунктов, эти суммы откорректировать не получится и избежать их не выйдет. В ваш семейный бюджет можно вписать и другие постоянные расходы, которые определятся сами, как только вы пару месяцев попробуете вести такую таблицу.

В категорию основных расходов вписываем:

  1. покупку продуктов питания;
  2. развлекательные мероприятия, речь о которых пойдет в разделе развлечений;
  3. покупку косметики и бытовой химии;
  4. оплату проезда в транспорте или траты на обслуживание личного автомобиля;
  5. расходы не медпрепараты.

Суммы по каждый статье расходов могут изменяться, ведь некоторые группы товаров нет необходимости приобретать ежемесячно. Здесь очень важно рассчитать нагрузку на бюджет, ведь если к примеру, поломается автомобиль, и вы за месяц потратите на него все деньги, то у вас не останется наличных на другие статьи расходов.

Распределите нагрузку равномерно и покупайте зимнюю резину и пр. еще летом, расходуя на это посильную сумму.

Таблица расходов семьи

Теперь осталось оформить категорию разовых трат и всевозможных развлечений. Это покупка обуви и одежды, техника и мебель, а также отдых и разные поездки. Если грамотно контролировать финансы, то можно и сэкономить, и не позволять себе отказываться от любимых развлечений. Периодически обязательно делайте то, что приносит вам положительные эмоции, иначе жизнь покажется очень скучной.

Также не лишним будет держать небольшую сумму резерва (примерно 10% от вашего семейного дохода) на случай непредвиденных ситуаций. Будьте готовы, что небольшая часть бюджета все же будет утекать на разные мелочи и за этими 500-700 рублями не получится уследить.

Таблицу расхода и дохода семейного бюджета можно скачать, чтобы вести учет было намного удобней. Теперь поговорим о том, как надо классифицировать доходы.

Их тоже можно разбить на отдельные группы, в зависимости от того, что является источником прибыли (подработки, проценты по депозиту, дивиденды и прочее). В обычной семье таких статей будет немного. Поэтому просто указываем размер дохода жены и мужа.

Включите в таблицу «Другие источники», куда вписывайте подарки на день рождения, выигрыш призов, прибыль от продажи каких-либо товаров и т.д. Так вы сможете отслеживать изменения семейного бюджета.

Полезная статья: как накопить на квартиру?

Немного рекомендаций

Таблица расходов семейного бюджета в Excel – это замечательная возможность следить за своим бюджетом и в случае необходимости принять какие-либо меры, чтобы урезать затраты.

Напоследок ряд рекомендаций, как лучше вести учет:

  1. Регулярно сравнивайте доход семьи за месяц с расходами и корректируйте последние по необходимости.
  2. Составьте примерный список расходов на год, в который впишите все фиксированные платежи, налоги и обязательные траты. Таким образом (пусть цифра получится примерной) вам не придется в конце года срочно урезать все свои желания и экономить даже на самом нужном, если вдруг по какой-то причине доход станет меньше. Старайтесь не выходить за установленные рамки.
  3. В блокнот каждый день записывайте все деньги, которые были потрачены. Даже мелочи, вроде чашки чая или кофе.
  4. Следуйте простому правилу: если запланированные покупки до конца месяца оплатить не получается ну никак, значит их делать не надо.

Таблица учета доходов и расходов – это отличный инструмент, который позволит вам покупать только самое необходимое и накопить достаточно денег на покупку машины или квартиры.


Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!




Метки текущей записи:
 

Комментарии к записи
Посмотреть последние комментарии
  1. Теперь есть приложения для смартфонов и планшетов. Это очень удобно. Как только начинаешь записывать понимаешь… сколько же денег ты тратишь на еду и мы уже не едим в столовках… Зато откладываем на ремонт, можем не работать три месяца и не умрем с голоду, а также скоро будет свадьба 90% которой мы оплатим сами. Мы округлаем почти все расходы до 500. Например на интернет у нас стоит 1000, хотя в действительности 780. Потом мы можем купить мелочь вроде батареек, лака для волос и не париться. Ну а осталось-так откладываем в накопления.

  2. Последнее время к концу месяца стали заканчиваться деньги.Решила ради интереса попробовать завести такую таблицу расходов семейного бюджета. В результате наглядно увидела, куда девается большая часть дохода. Каждый день деньги выбрасывались на всякие невинные мелочи, на которых к концу месяца набегала немаленькая сумма. Пришлось откорректировать список покупок, и как результат — денег стало хватать на месяц, ещё и появилась возможность понемногу откладывать.

  3. Мы с женой стали замечать, что деньги у нас текут как вода, причем не понятно куда они расходуются. Порой бывало так, что едва хватало до следующей получки. Стали применять планирование бюджета и сразу стало понятно куда уходят деньги. Теперь мы можем урезать несущественные статьи расходов, проблема с нехваткой денег отпала сама собой. Планирование позволяет нам не только равномерно распределить деньги до зарплаты, но и сэкономить определенную сумму. А главное в такой домашней бухгалтерии можно видеть статистику наших доходов и расходов.

  4. Вы знаете сколько вы тратите на еду, одежду, такси и тому подобное? Больше года назад я и понятия не имела. И когда до зарплаты неделя всегда возникал один вопрос: а где же деньги? Про то, что расходы можно записывать я знала давно, не как и многие не делала это. Но когда день зарплаты ближе, а денег нет, решила бороться с этим. После двух недель записей а посмотрела и ужаснулась. Столько денег уходила на ерунду, без которой я могла бы обойтись. На такси когда можно доехать на автобусе, на 30 гель для душа. У меня даже были такие пункты, как «не помню на что потратила». Когда ты суммируешь эти вроде бы незначительные суммы получается огромные траты. Я решила, что ситуацию нужно менять. Скачала себе на мобильный приложение о расходах и приступила. Сначала было не легко изменить своим старым привычкам, но я справилась. Теперь денег мне хватало до зарплаты и я даже смогла съездить отдохнуть.

  5. Когда стала составлять таблицу расходов, поняла, что заробатываем мы не так уж и мало, а вот тратим достаточно бездумно. Перестали обедать в фаст фудах, так как дешевле готовить обед дома и брать с собой. Ограничили покупку ребенку игрушек, которых и так почти миллион. как результат — летом были на море, хотя раньше не могли себе этого позволить. Советую всем.

  6. Раньше не доверяла такого рода контролю расхода денег, но все таки решилась записывать все расходы в таблицу. Сначала это было трудновато, но потом это стало входить у меня в привычку и я действительно начала видеть, куда я в пустую трачу деньги и какие траты были лишние. Сейчас я это четко делаю каждый вечер и это у меня происходит автоматически. Всем советую попробовать вести таблицу.

  7. Раньше пыталась вести подсчет расходов, но на долго меня не хватало. А сейчас с появлением ребенка, это очень актуально. Так как с выходом в декрет, доход семьи сократился, кажется не так много, но все равно ощущается, а выплаты по ипотеке никто не отменял. Пришлось переосмыслить ценности, планировать покупки, откладывать пока не получается, хотя и заработок выше среднего. Попробую воспользоваться предложенной таблицей.

* Текст комментария
* Обязательные для заполнения поля