Дебиторская задолженность – это понятие, которое встречается в бухгалтерии и финансовом менеджменте. Оно отражает сумму долгов, которую должны клиенты или партнеры компании за предоставленные товары или услуги.
Другими словами, дебиторская задолженность – это деньги, которые должны быть получены в будущем от определенных лиц или организаций.
Причины появления дебиторской задолженности
Существует несколько основных причин появления дебиторской задолженности. Во-первых, это может быть связано с продажей товаров или услуг по кредиту.
Компании, чтобы привлечь больше клиентов, могут предоставлять им возможность отсрочки платежа или рассрочки по оплате.
Это позволяет клиентам совершить покупку без необходимости сразу же платить за нее. Однако, в этом случае, компания становится дебитором, так как деньги клиента будут получены в будущем.
Во-вторых, дебиторская задолженность может возникнуть в результате проведения предоплаты. Компания может требовать оплату определенной суммы до выполнения заказанных работ или поставки товаров.
В этом случае, компания становится кредитором и деньги клиента становятся дебиторской задолженностью.
Как отслеживать и управлять дебиторской задолженностью?
Для эффективного управления дебиторской задолженностью компании необходимо разработать стратегию, которая позволит своевременно получать деньги от клиентов и минимизировать риски неуплаты.
Ниже представлены несколько советов, которые помогут вам в этом:
Установите четкие сроки оплаты
Важно определить четкие сроки оплаты для клиентов и партнеров компании. Это поможет избежать задержек в получении денег и минимизировать дебиторскую задолженность.
Разработайте политику оплаты и убедитесь, что все клиенты ее знают и согласны с ней.
Очистите список дебиторов
Регулярно анализируйте список дебиторов и активно связывайтесь с должниками для получения долга.
Советуем почитать — Что такое показатель долговой нагрузки заемщика?.
Если у вас есть клиенты, которые не выполнили свои обязательства по оплате в течение длительного времени, рассмотрите возможность принять дополнительные меры, такие как отправка напоминаний об оплате или найм коллекторского агентства.
Предложите различные способы оплаты
Чтобы сократить дебиторскую задолженность, предложите клиентам различные способы оплаты, чтобы облегчить им процесс оплаты.
Например, вы можете предложить оплату через банковский перевод, кредитные карты или электронные платежные системы. Чем больше удобств предоставит ваша компания, тем больше вероятность получения оплаты вовремя.
Следите за показателями дебиторской задолженности
Для эффективного управления дебиторской задолженностью важно следить за определенными финансовыми показателями.
Один из таких показателей – среднее время получения денег от клиентов, которое может указывать на эффективность управления дебиторской задолженностью. Отслеживайте этот показатель и принимайте меры по улучшению, если он не соответствует вашим ожиданиям.
Заключение
Дебиторская задолженность – это неизбежная часть любого бизнеса, но ее можно эффективно управлять.
Соблюдение четких сроков оплаты, очистка списка дебиторов, предложение различных способов оплаты и отслеживание финансовых показателей помогут вам минимизировать долги и добиваться своевременного получения денег от клиентов.
Ознакомьтесь с предложениями банков
 | РКО в Точка банке. | Открыть счет |
- Открытие счета – бесплатно за 10 минут;
- Обслуживание – от 0 р./мес.;
- Бесплатных платежек – до 20 шт./мес.
- До 7% на остаток по счету;
- Возможен овердрафт;
- Интернет-банкинг – бесплатно;
- Мобильный банк – бесплатно.
 | РКО в Райффайзенбанке. | Открыть счет |
- Открытие счета – бесплатно за 5 минут;
- Обслуживание – от 490 р./мес.;
- Минимальные комиссии.
- Оформление зарплатных карт - бесплатно;
- Возможен овердрафт;
- Интернет-банкинг – бесплатно;
- Мобильный банк – бесплатно.
 | РКО в Тинькофф банке. | Открыть счет |
- Бесплатное открытие Р/С за 10 мин.;
- Первые 2 месяца бесплатное обслуживание;
- После 2 месяцев от 490 р./мес.;
- До 8% на остаток по счету;
- Бесплатная бухгалтерия для ИП на Упрощенке;
- Бесплатный интернет-банкинг;
- Бесплатный мобильный банк.
 | РКО в Сбербанке. | Открыть счет |
- Открытие р/с – 0 р.;
- Обслуживание – от 0 р./мес;
- Бесплатный «Сбербанк Бизнес Онлайн»;
- Много дополнительных услуг.
 | РКО в Альфа-банке. | Открыть счет |
- 0 руб. открытие счета;
- 0 руб. интернет-банк и мобильный банк для управления счетом;
- 0 руб. выпуск бизнес-карты для внесения и снятия наличных в любом банкомате;
- 0 руб. первое внесение наличных на счет;
- 0 руб. налоговые и бюджетные платежи, переводы юрлицам и ИП в Альфа-Банке;
- 0 руб. обслуживание счете если нет оборотов.
 | РКО в Восточном банке. | Открыть счет |
- Открытие счета бесплатно;
- Резервирование за 1 минуту;
- Интернет-банк и мобильное приложение бесплатно;
- 3 месяца обслуживания бесплатно;
- после 3 месяцев от 490 р./мес.
 | РКО в ЛОКО Банке. | Открыть счет |
- Открытие счета – бесплатно;
- Резервирование за 1 минуту;
- Обслуживание – от 0 р./мес.;
- Снятие наличных от 0,6%;
- Бесплатный терминал для эквайринга;
- Интернет-банкинг и мобильное приложение – бесплатно.
 | РКО в МТС Банке. | Открыть счет |
- Обслуживание счета — от 0 руб./мес.
- Выдача наличных (до 700 тыс. руб.) — бесплатно
- До 5% на остаток денег на счету
- Стоимость платежки — от 0 руб.
 | РКО в Юникредит банке. | Открыть счет |
- Открытие счета – бесплатно за 5 минут;
- Обслуживание – от 1990 р./мес.;
- Минимальные комиссии.
- Оформление зарплатных карт - бесплатно;
- Возможен овердрафт;
- Интернет-банкинг – бесплатно;
- Мобильный банк – бесплатно.
 | РКО в Банке Открытие. | Открыть счет |
- Открытие счета — от 0 руб.
- Обслуживаниеие счета — от 0 руб.
- Интернет-банк — бесплатно
- Внешние платежи - от 0 руб.
- Онлайн экспресс овердрафт для бизнеса.
 | РКО в Совкомбанке. | Открыть счет |
- Открытие счета – бесплатно за 3 мин.;
- Кредиты до 30 млн рублей;
- Обслуживание – от 0 рублей;
- Внутренние расчеты 24 часа в сутки.
 | РКО в Промсвязьбанке. | Открыть счет |
- Первый месяц обслуживания - бесплатно;
- При суммарном среднемесячном балансе в размере 2 млн рублей РФ и более - БЕСПЛАТНО;
- Бесплатный доступ в бизнес-залы;
- Страхование для всей семьи. Консультации по юридическим вопросам.
 | РКО в ВТБ. | Открыть счет |
- Открытие счета – бесплатно за 5 мин.;
- 3 месяца обслуживания 0 рублей;
- Переводы и операции с наличными - 0 рублей;
 | РКО в Модульбанке. | Открыть счет |
- Открытие счета – бесплатно за 3 мин.;
- До 7% на остаток;
- Обслуживание от 0 рублей;
- Переводы и операции с наличными - 0 рублей.
- Овердрафт до 2 млн рублей.
