Наверное, одно из самых главных правил относительно того, как экономить время, состоит в его правильном распределении с учетом собственной активности в течение всего дня. Кто-то более активен утром, другим удается сделать намного больше вечером. Исходя из этого, вы должны спланировать все свои дела.
Как распределить свое время?
Для начала сядьте и напишите список дел, которые вам нужно сделать за определенный период (час, день, неделю). Весь список можно отсортировать, учитывая их важность и степень срочности. Специалисты советуют делить все обязанности и задания на четыре таких степени:
- Степень срочности 1 – сделать сегодня до 6 вечера;
- степень срочности 2 – сделать до 6 вечера, но завтра;
- степень срочности 3 – сделать до конца этой недели;
- степень срочности 4 – сделать до конца следующей недели.
Помимо этого, каждая степень может включать ряд подгрупп с несколькими заданиями. Каждое задание мы обозначаем отметками 1-5 (или больше, в зависимости от количества дел), где 1 – самое важное и срочное, 5 – то, что может подождать до конца дня/недели.
Как распределить время правильно и успеть все за короткий период? Для этого достаточно просто начать с самых важных дел. Незначительные дела в случае катастрофической нехватки времени можно оставить на завтра. Если вас поджимаю сроки, некоторые пункты можно поменять местами, обновляя список каждый вечер.
Многие также стараются распределить все действия по группам:
- Быт;
- работа;
- семья;
- здоровье;
- прочее.
Это не значит, что вам нельзя выходить за рамки подгрупп, ведь вы всегда можете делать одновременно несколько дел. Например, чистя посуду или занимаясь в спортивном зале, можно слушать аудиокниги или изучать иностранный язык. Разговаривая по телефону, вы можете поливать цветы и убираться в доме. Проглядывая договор или финансовый отчет, можно делать растяжку или заниматься йогой.
Советуем к прочтению статью: как правильно экономить на еде?
Другие способы экономии
Есть также сопутствующие способы экономить время. Что это значит? Они служат лишь дополнением основного намеченного плана и способствуют его быстрому осуществлению.
- Используйте переходной период
Чем больше вы сэкономите, тем большим будет переходной отрезок, на протяжении которого вы сможете успеть много мелких дел: полить цветы, почитать газету, позаниматься иностранным языком, помыть посуду и т.д.
- Рационализируйте дела
Старайтесь выбросить из своего расписания все то, что может помешать, отнять не только часы, но и силы, и энергию. К примеру, лишняя болтовня по телефону, просмотр ненужных телепередач, поиск документов в письменном столе (для этого нужно просто привести все в порядок один раз).
- Объединяйте задания
Вы можете делать несколько дел одновременно в течение всего дня. Загрузите стиральную машинку и мойте при этом посуду, а не ждите, пока автомат сам все перестирает. Стоите в пробке? Вы можете почитать любимую книгу, решить по телефону проблемы по работе, просмотреть важные документы, сделать отметки в календаре.
- Не связывайтесь с поглотителями
Любое задание решается в несколько раз быстрее и эффективнее, если устранить поглотителей ценных минут: шум из окна (достаточно закрыть створки) и телефонные звонки (переедите устройство в беззвучный режим хотя бы на время). Это касается и сообщений в социальных сетях (на период работы не пользуйтесь ими) и лишних мыслей, не касающихся дела (куда пойти, когда и что купить, во сколько завтра встать).
- Меньше смотрите телевизор
На просмотр телевизора вы тратите от 4 до 5 часов в день. Сколько всего можно сделать за этот период! Это совсем не значит, что вы должны отказаться от просмотра вовсе, просто для начала сократите длительность на 50%, смотрите только нужные и действительно интересные передачи. Для остального можно включать телевизор в качестве фона в ходе выполнения других задач по дому, например.
- Меньше ожидайте
Говорят, что нет ничего хуже, чем ждать и догонять. Так вот, прекратите ждать встречи или звонка. Ожидание очень выматывает и вам просто не хватит времени на все остальное. Не прислушивайтесь к шагам или звучанию мелодии. Используйте этот промежуток максимально продуктивно.
Отличная статья — как можно сэкономить на электричестве?
Программы, помогающие экономить время
Как экономить время постоянно, т.е. в режиме реально времени? В этом современным людям помогают различные приложения на телефонах. Разработчики системы Android предлагают огромное количество приложений-органайзеров, которые помогают выйти на новый уровень оптимизации своего дня, а также планирования разнообразных задач.
Список таких программ включает:
- LeaderTask;
- im;
- DO;
- Note Everything;
- Timetable;
- ColorNote;
- MyLifeOrganized;
- Evernote;
- TimeAct;
- Schedule Planner;
- IQTELL;
- Todolist;
Приложения предлагают пошаговое создание планов на день, интеграцию со списком контактов, многоуровневые цели и сложные взаимосвязи, средства отслеживания эффективности использования, уровни приоритетности, синхронизацию с приложениями на рабочем столе и многое другое.
Видео — как экономить время?
Ознакомьтесь с предложениями банков
Карта с кэшбэком в Росбанке | Оформить карту |
- Кэшбэк до 7% - на выбранные категории;
- Кэшбэк 1% - на все покупки;
- Снятие наличных без комиссии в банкоматах партнерах;
- Бонусы, скидки на товары и услуги от VISA;;
- Интернет-банкинг – бесплатно;
- Мобильный банк – бесплатно;
- До 4 разных валют на 1 карте.
Карта от Юникредит Банка | Оформить карту |
- До 5% кэшбэка;
- Снятие наличных без комиссии в банкоматах партнерах;
- Обслуживание карты - бесплатно;
- Интернет-банкинг – бесплатно;
- Мобильный банк – бесплатно.
Карта от банка Восточный | Оформить карту |
- До 7% кэшбэка;
- Снятие наличных без комиссии в банкоматах партнерах;
- Обслуживание карты - бесплатно;
- Интернет-банкинг – бесплатно;
- Мобильный банк – бесплатно.
Карта от Хоум Кредит Банка | Оформить карту |
- До 10% кэшбэк у партнеров;
- До 7% годовых на остаток по счету;
- Снятие средств в банкоматах без комиссии (до 5 раз в месяц);
- Технология Apple Pay,Google Pay и Samsung Pay;
- Бесплатный интернет-банкинг;
- Бесплатный мобильный банк.
Дебетовая карта от Альфа банка | Оформить карту |
- Кэшбэк до 10% от заправок на АЗС
- Кэшбэк до 5% от счетов в кафе и ресторанах
- Кэшбэк до 1% от всех остальных покупок
- До 6% годовых на остаток
- Обслуживание карты - бесплатно;
- Бесплатный интернет-банкинг;
- Бесплатный мобильный банк.
Карта от Тинькофф банка | Оформить карту |
- До 6% на остаток по счету
- Бесплатное снятие наличных в любом банкомате мира;
- Cashback до 30% за покупки по спецпредложениям;
- Для граждан любых стран;
- Обслуживание карты бесплатное при наличии 30.000 на счете;
- Бесплатный интернет-банкинг;
- Бесплатный мобильный банк;
- Снятие средств в банкоматах без комиссии.
Карта от Райффайзенбанка | Оформить карту |
- Выписки по карте - бесплатно;
- Стоимость обслуживания от 0 рублей;
- Комиссия за перевод от 0 рублей;
Карта от банка Открытие | Оформить карту |
- Кэшбэк 3% на все!;
- Стоимость обслуживания от 0 рублей;
- Комиссия за перевод от 0 рублей;
У меня постоянно случается так,что всё приходится доделывать в последний момент с ужасной спешкой. Очень жалею,что в сутках всего лишь двадцать четыре часа. Список дел тоже не могу написать нормально, что-нибудь да забуду обязательно. Интересная идея с приложениями на смартфон. Надо обязательно скачать и попробовать, так проще и удобнее — сразу записать и не бегать за блокнотом и ручкой, телефон всегда под рукой.